Tous les documents ne concernent pas tout le monde, et un sujet ne se traite pas en une seule conversation. Rubix Intelligence sépare qui voit quoi (les équipes) de la façon de travailler (les dossiers et la mémoire).
Chaque conversation a un périmètre documentaire, choisi avant la première question.
L'assistant cherche dans vos documents personnels et dans ceux de toutes les équipes dont vous êtes membre. Ce que vous déposez en Perso n'est visible que de vous — pas même de l'administrateur.
L'assistant cherche uniquement dans les documents partagés avec l'équipe choisie. Vos documents personnels ne sont pas utilisés, et tous les membres disposent des mêmes sources.
Le périmètre se choisit en haut de l'écran : Perso, ou l'une de vos équipes. Capture réalisée sur une société de démonstration.
Un litige, un audit, un appel d'offres. Le dossier ne change pas qui a accès aux documents — c'est le rôle des équipes — il change la façon dont l'assistant travaille.
Ton, règles, contexte : rédigées une fois, appliquées à chaque conversation du dossier. Plus besoin de les répéter.
Les faits que l'assistant retient pour ce dossier : le client, les dates, les décisions prises.
Les conversations du dossier sont regroupées, et un rappel indique le dossier en cours pendant l'échange.
Le dossier « Audit RGPD 2026 » de la société de démonstration : ses consignes, sa mémoire, ses conversations.
L'assistant retient ce qui vous concerne — votre fonction, votre ton préféré, votre langue — pour adapter ses réponses sans que vous ayez à le redire. La page Mémoire liste tout ce qu'il a retenu : vous supprimez ce que vous ne voulez pas conserver.
Voir aussi : assistants métier & prompts · sécurité & confidentialité · l'assistant documentaire (RAG)
Nous vous montrons les espaces Perso et Team sur vos propres documents.
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