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Fonctionnalités

Toutes les fonctionnalités de Rubix Intelligence

Un assistant qui répond à partir de vos documents, s'organise comme vos équipes et se pilote depuis une administration complète — sur ordinateur comme sur mobile.

Le chat au quotidien

Une question, une réponse vérifiable, et les gestes courants à portée de clic.

Réponses sourcées

Sous chaque réponse : son type (documents, mixte, générale), le traitement local et le nombre de sources. Le panneau Détails montre l'extrait utilisé et le niveau de confiance.

Périmètre Perso ou Team Nouveau

Avant la première question, choisissez où chercher : vos documents et ceux de vos équipes, ou uniquement ceux d'une équipe.

Tuiles d'actions Nouveau

Résumer un document, extraire les points clés, traduire, reformuler, rédiger un e-mail, comparer deux documents : un clic suffit.

Prompts prêts à l'emploi Nouveau

Les prompts préparés par votre société s'insèrent d'un clic ; chacun peut y ajouter ses prompts personnels.

Assistants métier Nouveau

RH, commercial, technique, juridique, cybersécurité, DSI, comptable — ou les vôtres : le ton et l'expertise s'adaptent au service.

Raisonnement à la carte Nouveau

Normal pour la plupart des questions, Profond pour les analyses complexes, Vérifié quand la réponse doit être relue avant de vous être remise.

Docs ou IA pure

Avec « Docs », l'assistant s'appuie sur votre base documentaire. « IA pure » répond sans la consulter : rédaction libre, brainstorming.

Pièces jointes

Joignez, glissez-déposez ou collez un fichier — PDF, Word, Excel, PowerPoint, image, audio, vidéo — puis demandez : « résume-le », « traduis-le », « compare-le avec… ».

Création de documents Nouveau

Demandez un compte rendu, une procédure, un courrier : l'assistant rédige le document et vous le remet au format Word.

Outils intégrés Nouveau

Fiche officielle d'une entreprise française, distance routière entre deux adresses, fusion ou extraction de pages PDF : l'assistant agit au lieu d'expliquer.

Dictée et lecture audio

Dictez votre question au micro ; écoutez la réponse à voix haute.

Copier, exporter, régénérer

Copiez la réponse, exportez-la en Word, PDF ou Excel, demandez une nouvelle version, ou signalez-la d'un 👍 ou d'un 👎.

Écran d'accueil de l'assistant : périmètre Perso ou Team, dossier, tuiles d'actions rapides

L'accueil de l'assistant : le périmètre, le dossier, puis les tuiles d'actions. Capture réalisée sur une société de démonstration, en marque blanche.

Organiser le travail

L'assistant suit vos sujets dans la durée, sans tout réexpliquer à chaque conversation.

Dossiers Nouveau

Un espace de travail par sujet — litige, audit, appel d'offres — avec ses consignes durables, sa mémoire propre et toutes ses conversations regroupées.

Mémoire Nouveau

L'assistant retient ce qui vous concerne (fonction, ton préféré, langue) pour adapter ses réponses. Vous supprimez ce que vous ne voulez pas conserver.

Conversations

Reprendre, épingler, renommer, archiver, dupliquer, partager par lien en lecture seule, filtrer par dossier.

En détail : équipes, dossiers & mémoire →

Documents

Ce que l'assistant connaît, et qui peut le consulter.

Tous vos formats

PDF, Word, Excel, PowerPoint, texte, CSV, e-mails, images, audio et vidéo. Les enregistrements sont transcrits, les images décrites, dans l'infrastructure.

Perso ou équipes Nouveau

Avant de déposer, choisissez qui verra les fichiers : vous seul, ou une ou plusieurs équipes. Un document Perso peut ensuite être partagé.

Catégories Nouveau

Des étiquettes libres (RH, Finance, Procédures…) pour filtrer les documents et restreindre une recherche à un domaine.

En détail : formats supportés → · stockage →

Administration

L'administrateur de la société pilote les accès, la base documentaire et la qualité des réponses.

Tableau de bord

Questions posées, utilisateurs actifs, documents indexés, répartition par mode, documents les plus consultés, part des réponses sourcées.

Utilisateurs

Invitation par e-mail, rôles, mode de réponse imposé par utilisateur, désactivation, réinitialisation de la double authentification.

Équipes Nouveau

Créez vos équipes, ajoutez les membres, affectez les documents : vous décidez qui voit quoi.

Historique des chats

Les conversations de la société, filtrables par collaborateur, pour comprendre les usages et vérifier la qualité des réponses.

Questions sans réponse

Les questions restées sans réponse sont regroupées par thème : rédigez une fiche ou ignorez-les.

Base de connaissances

Transformez une réponse officielle en savoir interne, sans produire de document : une fiche validée devient utilisable par l'assistant.

Apprentissage

Connaissances apprises des conversations utiles, maturité documentaire, suggestions de documents à ajouter.

Prompts, tuiles, assistants Nouveau

Renommez, masquez et réordonnez les tuiles ; publiez vos prompts de société ; orientez les assistants métier avec vos consignes.

Personnalisation

Logo, nom d'affichage et couleur d'accent : vos utilisateurs voient votre marque partout.

API externes

Une clé par logiciel (ERP, CRM, intranet), avec les seules permissions nécessaires, et une documentation interactive.

Tableau de bord administrateur : activité, répartition par mode, documents les plus consultés, qualité et maturité

Le tableau de bord de l'administrateur. « Réponses sourcées » est l'indicateur à faire monter en enrichissant la base.

Mobile & sécurité

Application mobile Nouveau

L'interface s'adapte au téléphone et s'installe comme une application sur iPhone et Android, depuis le navigateur. L'administration reste accessible.

Thème clair ou sombre

Chacun choisit l'affichage qui lui convient, sur ordinateur comme sur mobile.

Double authentification

Un code à six chiffres, via une application d'authentification, protège la connexion. Des codes de secours sont fournis.

Signaler un problème Nouveau

Un bouton sur chaque page transmet un signalement au support — jamais le contenu de vos conversations.

Traitement local

Le badge « 🔒 Local » signale les réponses produites par le modèle hébergé dans l'infrastructure.

Cloisonnement

Chaque société est isolée ; dans la société, chaque document est Perso ou partagé avec des équipes précises.

En détail : sécurité & confidentialité → · souveraineté →

Voyez ces fonctionnalités sur vos propres documents

Démonstration personnalisée, sans engagement.

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